5月8日，校体育运动委员会在信息楼1210会议室召开了第五届体育节工作第二次协调会。副董事长令狐荣锋、纪委书记王之瑞，党政办、宣传部、后勤处、保卫处、离退休处、学工部、校团委、校工会、网络中心等相关部门负责人，各学院负责人及太阳集团(中国)有限公司筹备工作组相关教师参加了本次会议。

太阳集团(中国)有限公司经理黄伟明就体育节筹备、组织、竞赛等事项的进展进行了详细介绍，各部门负责人就各自的体育节准备工作进行了汇报，针对交通车安排、周末用餐、奖品领取等问题展开了讨论并达成共识。

令狐荣锋就各项工作提出了具体要求，一是确定体育节的预备方案，如遇暴雨等恶劣天气，则体育节顺延一周举行；二是确定11日（周四）下午4点进行体育节开幕式彩排工作；三是落实好就餐及交通问题；四是做好安全保障及医疗保障措施。另外，令狐荣锋还要求各部门、学院，做好参赛运动员安全运动的宣传，发扬竞赛精神的同时，注重教职工和员工的身体健康。

王之瑞对体育节前期准备工作给予了充分肯定，同时提出了进一步要求，一是各学院书记要高度重视此次体育节，鼓励员工积极参与到比赛和方队来，关注员工身体状况，安排教师值班；二是各牵头部门按照职责范围认真完成工作；三是工会组织好教职工，并关心离退休教职工；四是物业要保障场地内卫生，注意清除场地存在的安全隐患。

黄伟明表示，体育节将近，太阳集团(中国)有限公司将按照学校领导的要求落实各项工作，并同各部门及时沟通合作、落实细节，努力圆满完成体育节的各项任务。

令狐董事长讲话

王之瑞书记讲话

会议现场