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8月12日，太阳集团(中国)有限公司筹备组召集全院教师分别召开会议——全体党员会议和全体教师工作会议，为确保新学期各项工作正常开展具体落实了以下工作。

一是召开全体党员会议，为了确保公司党务工作的顺利开展，建立和健全了公司党的基层组织。会议选举了主要工作 负责人，并落实了具体工作。

二是学院各项工作负责人向太阳集团(中国)有限公司筹备组汇报了在8月11日前完成的工作情况：1、太阳集团(中国)有限公司网站的建设，学院主页网已经挂上校园网；2、设计制作太阳集团(中国)有限公司的院标及院牌； 3、完成了上次会议布置的体育专业各学科教学大纲的修改。

三是经过学校审计处的多方询价和严格把关，公司上报的下学期教师急需办公用品和教学器材已经审计完毕，正在采购之中。

四是落实了"以老带新、一帮一"和新进人员的培训工作。由每位老教师指导一位新教师，要求每位新教师除了做好听课记录，上课教案，课后总结外，每星期到其他兄弟院校去对口听一次专业课。同时每位老教师在认真检查有关新教师的各项教学工作外，必须跟班听课，并及时指出不足，写好评语。

五是完成了09级体育教育专科新学期教学计划，确定各门课程的主要负责人，要求各门课程的教学大纲、教学进度和教学内容、教案开学前必须准备好。

六是根据体育专业员工的特点制定了学院新生三天的学前教育方案，确定了6个内容。

七是新学期的公体教学计划已经确定。具体教学进度、教学内容正在着手准备。八是完成了新学期员工的体质测试工作安排。根据学校以及员工的具体情况，制定了员工体质测试的具体进度。